后勤集团加班检修多媒体教学设施

经院长办公会研究决定，自10月1日起，我校教学楼多媒体设备维护管理工作由教务处移交至后勤集团。为了提高我校多媒体设备的使用效率，保证教学工作不受影响，顺利完成交接任务，后勤集团校园管理中心多媒体部的员工们主动放弃休息时间，利用“十一”长假，连续奋战七天对全校多媒体设备进行了全面检修和维护。

为了加强多媒体设备的管理，本着为教学提供优质服务的宗旨，后勤集团多次开会进行专项研究，把多媒体设备管理工作列为本学期校园管理中心的重点工作，并确立了变被动服务为主动服务的指导思想，对多媒体教室实行每日早晚检查维护制度，提前发现问题，主动及时维修，做到最大程度的提高多媒体教室的使用效率。

为了更好地与任课教师进行沟通，方便老师正确按步骤使用多媒体设备，从而做好故障的预防工作，技术人员特编写《致老师的一封信》，针对每一台多媒体设备的特点，详细介绍了操作流程及常见问题的解决方法和技术员的联系方式，并发布于后勤集团网站。此外，为了规范和加强对勤工俭学学生管理员的管理，特编写《勤工俭学学生工作手册》，对学生管理员的工作作出了明确细致的要求。

“十一”期间，多媒体部组织技术人员对新招聘的20名勤工俭学学生从多媒体教室的使用、日常维护、事故处理等方面进行了为期3天的培训，使学生熟练掌握检修技术，能够独立完成检修任务。此后由1名工程师及4名技术员带领学生对87间多媒体教室进行了检修维护，包括清扫设备，检查投影仪、中控，清理废弃文件、杀毒，对存在问题的系统进行重装等工作。

在检查中技术人员发现，有80%多的老师不习惯使用展台，坚持使用粉笔和多媒体混合授课，由于粉笔的粉尘对多媒体设备破坏力极强，严重影响了设备的使用寿命，为此建议各位老师在多媒体教室上课尽量多使用展台少用粉笔；另外带有病毒的U盘接入成为系统故障的主要来源之一。